Avantages et inconvénients des véhicules de fonction ou de société

Pour un salarié, la voiture de fonction peut être une composante du salaire. Lorsque vous vous voyez octroyer une voiture de service, sachez que plusieurs autres avantages y sont rattachés. Quels sont les avantages et les inconvénients des véhicules de fonction ou de société ?

Véhicules de fonction ou de société : avantages

Vous vivez dans la capitale française et que votre société vous propose une voiture de fonction ? Dans ce cas, n’hésitez pas vous inscrire dans une auto-école pour obtenir votre permis si vous n’en avez pas. En effet, ce sont des offres qui s’accompagnent de plusieurs avantages.

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Utilisation possible en dehors des heures de travail

Lorsqu’une voiture de fonction vous est octroyée, vous avez un double avantage. Vous pouvez l’utiliser durant vos heures de travail. Ce premier avantage est de loin la raison pour laquelle elle est mise à disposition. En plus des heures de travail, vous pouvez aussi l’utiliser à titre personnel. Cela dit, vous pouvez utiliser la voiture de société dans les moments suivants :

Le fait de pouvoir l’utiliser pour vos déplacements en voiture à titre personnel est considéré comme un avantage en nature.

Présence d’un contrat par rapport à sa mise à disposition

Lorsque vous disposez d’une voiture de fonction, vous n’avez pas de soucis à vous faire par rapport à son retrait. La présence du contrat qui régit son utilisation vous protège. En effet, la mise à disposition de la voiture est inscrite dans le contrat de travail. Il est donc important de suivre une formation à la conduite avant d’intégrer l’entreprise. Il faut dire que le retrait d’un véhicule de fonction peut entraîner une augmentation de salaire.

Prise en charge assurée par la société

Un autre avantage lié au véhicule de fonction, c’est que son entretien n’incombe pas au conducteur. C’est votre entreprise qui s’occupe de tous les frais liés à l’usage du véhicule. De l’assurance jusqu’aux frais de carburant, tout est pris en charge. Cet avantage est de loin le plus intéressant.

Véhicules de fonction ou de société : inconvénients

En dépit des nombreux avantages qui sont liés aux véhicules de fonction, il y a des inconvénients qui ne sont pas à négliger.

Coût élevé

Pour toutes les sociétés, la mise à disposition des véhicules de fonction est assez coûteuse. Pour vous, il suffit d’avoir le permis b. Ce qui provoque la montée de ce coût, c’est le fait que ce soit la société qui s’occupe de toutes les dépenses liées à son fonctionnement. Certaines personnes pensent que les véhicules de fonction constituent un investissement peu rentable.

Responsabilité engagée

Lorsqu’une société propose une voiture de service à son collaborateur, sa responsabilité est engagée. Par exemple, sur les documents de la voiture, c’est le nom de l’entreprise qui est inscrit. Cependant, lorsqu’elle est identifiée pour excès de vitesse ou pour une mauvaise conduite, c’est la responsabilité du conducteur qui est engagée. Il peut donc écoper d’une amende.

Taxes élevées

Chaque année, les sociétés qui disposent de véhicules de fonction devaient s’acquitter d’une taxe dénommée TVS. Il s’agit de la Taxe Véhicule Société. Cette loi est remplacée depuis le 1er janvier 2022 par une taxe qui varie en fonction de l’ancienneté de la voiture et une autre relative aux émissions de CO2.

Peu d’avantages fiscaux

Dans certains cas, la baisse des avantages fiscaux liés à une voiture de fonction peut être perçue comme un avantage. En revanche, puisque l’amortissement lié à ce type de véhicule est assez limité, il peut se transformer en un inconvénient.

La limitation se situe au niveau de la quantité de CO2 émise. Pour une voiture qui en émet 155 g, la déduction fiscale peut avoisiner 19 000 €. Pour les voitures dont l’émission est inférieure à ce taux, la déduction est de 9 900 €.

Choisir entre un véhicule de fonction ou de société : critères à prendre en compte

Face aux avantages et inconvénients des véhicules de fonction ou de société, il peut être difficile pour les professionnels de choisir. Toutefois, certains critères peuvent guider leur choix.

Le type d’entreprise est un facteur déterminant dans le choix entre une voiture personnelle ou une voiture de service. Les entreprises dont l’activité principale consiste à se déplacer régulièrement auront besoin de voitures. Dans ce cas précis, la mise en place de flottes automobiles sera pertinente et rentable sur tous les plans.

Dans le cadre du choix entre une voiture personnelle et une voiture professionnelle, le budget alloué jouera aussi un rôle important. Si vous avez un budget relativement serré et que vous ne roulez pas beaucoup pour votre travail, optez plutôt pour votre propre voiture afin d’éviter les coûts supplémentaires liés au carburant ou à l’entretien inhérents à la possession d’une entreprise automobile.

Le choix entre un véhicule personnel ou professionnel doit aussi prendre en compte les tâches habituelles que vos collaborateurs doivent accomplir tout au long de la journée. Par exemple, si vos employés ont souvent besoin de transporter des produits volumineux comme des meubles, alors il serait judicieux d’avoir un certain nombre de camions disponibles dans leur parc automobile.

Le nombre et la taille des employés ayant besoin d’un véhicule pour leur travail sont également des facteurs importants dans la prise de décision entre une voiture personnelle ou de société. Si vous n’avez qu’un ou deux employés qui ont besoin d’un véhicule, il peut être plus rentable de leur fournir une allocation mensuelle plutôt que d’acheter des véhicules supplémentaires.

Il est évident que le choix entre une voiture de fonction et une voiture personnelle dépendra du contexte dans lequel vous travaillez. En prenant en compte les différents critères mentionnés ci-dessus, vous pourrez toutefois prendre la décision qui sera la plus adaptée à vos besoins professionnels et financiers.

Comment optimiser l’utilisation d’un véhicule de fonction ou de société : conseils pratiques

Lorsque vous optez pour une voiture de fonction ou de société, il faut entretenir votre véhicule professionnel.

Il faut planifier vos déplacements à l’avance afin d’optimiser au mieux le temps passé sur la route. En évitant les heures de pointe et les embouteillages, par exemple, vous pourrez économiser du temps, mais aussi réduire votre consommation de carburant. Planifier votre itinéraire à l’avance peut aussi aider à prévoir des arrêts pratiques tels que des stations-service ou des endroits où prendre un café.

Une conduite éco-responsable permet non seulement d’économiser du carburant, mais aussi d’allonger la durée de vie du moteur ainsi que celle des pneus. Pour cela, adoptez une vitesse constante et évitez les accélérations brusques qui peuvent être gourmandes en carburant.

Le respect régulier des cycles d’entretien programmé permettra au véhicule professionnel d’être toujours en bon état opérationnel, tout en maximisant sa durabilité dans le temps, ce qui limitera considérablement son coût total. Pensez donc bien à entretenir régulièrement votre voiture professionnelle (révisions périodiques) et remplacez rapidement toutes pièces usées ou cassées.

La gestion des dépenses associées à un véhicule professionnel est aussi une étape cruciale. Pour économiser de l’argent, envisagez d’utiliser le carburant et les services de maintenance recommandés par le constructeur automobile pour éviter tout surcoût inutile. Pour optimiser l’utilisation de votre véhicule professionnel, assurez-vous qu’il soit bien équipé en fonction des tâches que vous devez accomplir. Des outils pratiques comme des GPS ou encore des accessoires facilitant la livraison peuvent se révéler très utiles dans certaines situations.

Pour maximiser l’utilisation d’un véhicule professionnel, il faut avant tout planifier ses déplacements, adopter une conduite éco-responsable et effectuer régulièrement les entretiens nécessaires pour prendre soin du véhicule lui-même. Toutefois, cet investissement peut être avantageux si vous savez tirer profit au mieux du potentiel offert par ce type de voiture professionnelle.