Microsoft Teams est en ce moment une réelle réponse aux espérances et difficultés des entreprises. Effectivement, ses diverses fonctionnalités de conversation, de visioconférence, de gestion de fichiers leur permettent d’apporter aux utilisateurs une plateforme sécurisée et adaptée aux configurations de travail en distanciel.
À travers cet article, vous trouverez les multiples fonctionnalités de Microsoft Teams ainsi que ses avantages et comment vous pourrez gratuitement l’obtenir.
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Plan de l'article
Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est une application d’échange pour les entreprises, mais pas uniquement. En effet, il s’agit également d’un espace de travail, pour collaborer et communiquer en temps réel grâce à diverses réunions et un système de partage.
Tout leur travail est regroupé dans un même canal ouvert à tous. Microsoft Teams est devenu plus populaire et les entreprises envisagent d’autant plus le travail à distance à travers la version Office 365. Tout est entièrement sécurisé ce qui est très important afin que le télétravail perdure et fonctionne.
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Quelles sont les principales fonctionnalités de Microsoft Teams ?
Microsoft Teams s’est imposé sur le monde des entreprises et de l’école comme un réel facilitateur collaboratif et permet à tous d’élaborer une communication entre diverses équipes d’une organisation grâce à de multiples fonctionnalités comme :
- Une messagerie immédiate : elle offre une spontanéité dans ses échanges qui lui assurent une diffusion de l’information rapide.
- Ces multiples canaux de communication : vous pouvez créer différentes équipes et divers canaux de communication ce qui vous donnera une meilleure visibilité
- La visioconférence : la majorité du temps un simple message ne suffit pas pour se faire comprendre Teams vous permet donc d’appeler en un seul clic ce qui simplifie les choses et vous évite d’utiliser quelconque application, et d’organiser une réunion en ligne
- L’intégration des applications : office étant intégré à la version Office, Microsoft Teams se crée une place plus importante, en effet, celui-ci va regrouper des applications dont vous aurez besoin au quotidien tel que Word, Excel, PowerPoint. Entre autres des applications bureautiques.
En résumé, Microsoft Teams déborde de fonctionnalités en phase avec les besoins des entreprises ou des écoles actuelles. Vous devez néanmoins savoir le maîtriser correctement.
Quels sont les avantages de Microsoft Teams ?
Microsoft Teams présente un grand nombre d’avantages. En effet, au fil de vos utilisations vous pourrez constater ses principaux bénéfices comme :
- En pleine conversation, vous incluez du texte, du son, des vidéos ainsi que la capacité à partager des fichiers
- La conversation privée est parfaite pour progresser vos idées, vous pourrez également faire des partages avec l’ensemble de votre organisation
- Tous vos fichiers et vos documents vont au même endroit
- Vous pourrez intégrer l’ensemble de vos applications favorites
- Vous pouvez vous connecter à SharePoint et à OneDrive
- Vous avez une version 100 % gratuite. Néanmoins, elle ne dispose pas de toutes les fonctionnalités
- Elle est compatible avec tous les moteurs de recherche tels que : Windows, Mac, iOS et Android
La version gratuite de Teams : comment l’obtenir ?
Vous avez diverses manières d’obtenir la version Microsoft Teams. En effet, si vous voulez prendre parti des fonctionnalités avancées, par exemple, les réunions plus longues, vous pourrez alors utiliser la version Microsoft Teams 365 avec un abonnement.
Néanmoins, si vous recherchez uniquement les fonctionnalités premières pour utiliser la version de Microsoft Teams gratuitement. Afin de choisir la version qui vous convient le mieux, nous vous suggérons de comparer les abonnements et ensuite télécharger la version qui vous correspond.
Obtenir Teams Microsoft 365
Pour télécharger un Microsoft Teams dans le cadre de Microsoft 365, vous devez être éligible, c’est-à-dire que vous devez l’utiliser soit :
- Pour le travail
- Pour l’école
- Pour le service public.
Si votre entreprise utilise déjà le logiciel, vous pouvez alors vous connecter. Cependant, si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, vous aurez certainement besoin que celui-ci active Microsoft Teams et configurer vos paramètres
Comment obtenir Teams gratuitement ?
Afin d’obtenir la version gratuite de Microsoft Teams il doit servir :
- Pour le travail
- Pour l’école
- Pour les proches
Pour ce faire, vous devez simplement recourir à un compte Microsoft pour vous connecter, vérifier que votre compte Microsoft est toujours disponible si vous n’en avez pas créé en un. Ensuite, entrez votre adresse utilisée. Puis sélectionnez la version que vous souhaitez.
Vous avez à présent la version gratuite de Microsoft Teams.
Les fonctionnalités offertes par la version gratuite de Microsoft Teams
Maintenant que vous avez téléchargé la version gratuite de Microsoft Teams, il est temps d’en savoir plus sur les fonctionnalités offertes.
Vous aurez accès à la messagerie instantanée pour échanger avec vos collègues ou partenaires. Vous pourrez aussi partager des fichiers en ligne et travailler en collaboration sur un même document grâce au mode co-édition. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous êtes amené à travailler à plusieurs sur un projet.
La version gratuite de Microsoft Teams offre aussi la possibilité de réaliser des appels audio et vidéo avec une qualité HD. Cela peut être très pratique pour organiser des réunions virtuelles avec vos collaborateurs ou clients, sans avoir besoin de se déplacer physiquement.
Les utilisateurs peuvent faire usage du calendrier partagé qui permettra de planifier facilement les réunions avec leur équipe tout en ayant une vue globale sur toutes leurs activités professionnelles importantes dans le cadre d’un projet.
Il faut plusieurs applications tierces comme Trello ou Adobe Creative Cloud ce qui rendra votre travail beaucoup plus efficace et productif !
Bien entendu, certaines autres options ne sont pas disponibles sous cette version gratuite mais cela n’empêche pas votre entreprise de tirer profit des nombreux outils qu’elle propose gratuitement afin d’être mieux organisée et d’accomplir ses tâches quotidiennes dans un environnement sécurisé.
Donc, bien que certaines options ne soient pas disponibles sous cette version gratuite, elle reste néanmoins très intéressante puisqu’elle offre suffisamment d’options pour permettre aux professionnels, notamment ceux exerçant dans les petites entreprises (TPE), ainsi qu’aux travailleurs indépendants de gérer leur quotidien professionnel efficacement.
Comment passer à la version payante de Teams et quels sont les avantages ?
Si vous décidez de passer à la version payante de Teams, il y a plusieurs options disponibles en fonction des besoins et des objectifs spécifiques de votre entreprise. Microsoft propose des plans pour les petites entreprises ainsi que pour les grandes organisations avec un grand nombre d’utilisateurs. Les avantages incluent une sécurité avancée avec le chiffrement et l’authentification multifactorielle, une intégration plus poussée avec les autres applications Microsoft telles que SharePoint et OneDrive, ainsi qu’une assistance technique personnalisée.
Les plans payants offrent également des fonctionnalités supplémentaires telles que des réunions en ligne illimitées avec jusqu’à 10 000 participants externes à l’entreprise, la possibilité d’enregistrer les réunions pour une consultation ultérieure ou encore la mise en place du contrôle vocal pour faciliter les échanges pendant les conférences.
Il faut noter que si vous êtes déjà abonné à Office 365 Business Premium ou Enterprise E3/E5 qui incluent Teams, vous disposez déjà automatiquement de ces fonctionnalités supplémentaires sans avoir besoin d’un plan séparé.
Teams offre une solution complète pour la collaboration professionnelle et peut être utilisé gratuitement ou dans sa version payante selon vos besoins particuliers. Que ce soit parmi vos collègues ou votre clientèle externe, cette plateforme est facilement accessible depuis n’importe où grâce au cloud computing. Si vous cherchez un moyen simple mais efficace de communiquer à distance tout en stockant vos données professionnelles sur le Cloud sécurisé de Microsoft, alors n’hésitez pas une seule seconde !
