Le risque professionnel est un sinistre très pris au sérieux par les entreprises. En effet, chaque année, la majorité font face à des accidents de travail ou encore des maladies professionnelles. La gestion de ces sinistres n’est pas une tâche facile et entraîne d’énormes problèmes à la plupart des sociétés concernées.
Heureusement, depuis quelques années, des mesures ont été prises dans le but d’améliorer la gestion de ces éléments. Dans le cas où vous rechercheriez des solutions pour assurer la bonne gestion de vos USS et ATMP, alors ce guide est fait pour vous.
A lire en complément : Le service après-vente téléphonique, c'est quoi ?
Plan de l'article
Les difficultés de gestion des IJSS et ATMP
Les indemnités journalières de Sécurité Sociale (IJSS) ont été mises en place en vue d’accompagner financièrement les employés victimes d’accident de travail (AT) ou de maladies professionnelles (MP). Même si le but de la création de ces garanties sociales est noble, leur mise en œuvre en revanche est assez complexe et peut provoquer des problèmes au sein des sociétés contemporaines.
En réalité, la gestion des IJSS et ATMP assurée par la caisse Primaire d’Assurance Maladie, souffre de plusieurs imperfections. Mais, heureusement qu’il existe des solutions comme Simplicia qui permettent d’y remédier.
A lire en complément : L'essentiel de la communication interne au sein d'une entreprise
Le premier problème de gestion est relatif à la lenteur des procédures administratives de la CPAM. Le retard dans le traitement des différents dossiers envoyés à l’organisme, et même les omissions passagères constituent de véritables contraintes pour les sociétés. En raison de cela, les démarches ont tendance à prendre beaucoup de temps et les entreprises se retrouvent dans certaines situations assez compliquées.
Elles ne perçoivent ainsi plus les USS et sont obligées de dépenser des sommes importantes pour combler les trous au niveau de la trésorerie. La seconde difficulté est relative au manque de compétences requises en droit de la sécurité sociale au sein des entreprises.
A propos de la gestion d’IJSS et ATMP avec un logiciel
Grâce la présentation de l’outil dédié, vous comprendrez un peu mieux le fonctionnement du système de gestion des ATMP et des IJSS. Vous aurez la possibilité d’automatiser la situation de votre personnel et de gagner un temps non-négligeable dans la gestion des accidents.
Il est aussi plus facile d’effectuer sans faute les calculs avec des données fiables. Vous avez également une vision plus explicite sur les IJSS alloués par la CPAM et ceux qui sont encore dus.
Très facilement, vous pourrez gérer de manière plus efficace votre comptabilité d’entreprise. En vue de profiter d’une gestion minutieuse de vos IJSS et ATMP, nous vous recommandons de choisir un outil de qualité. Il doit être fiable et avoir une bonne image sur le marché.
Aussi, le logiciel de gestion d’IJSS et ATMP doit être simple et facile à utiliser. Sélectionnez un outil que vous serez en mesure d’intégrer dans vos programmes de comptabilité habituels. Cela permettra à vos salariés de s’en servir de manière naturelle sans passer par une formation complémentaire.
En misant sur un outil performant, vous effectuerez plus tranquillement la gestion de vos IJSS et ATMP. Nous vous conseillons de prendre le temps de vous renseigner sur les différents outils avant de faire votre choix.
Les étapes clés pour une gestion efficace des IJSS et ATMP
Vous avez compris l’importance de la gestion des IJSS et ATMP pour votre entreprise, mais comment mettre en place une gestion efficace ? Voici les étapes clés à suivre :
Informez vos salariés sur les procédures : pensez à bien informer vos salariés en cas d’arrêt de travail ou de maladie professionnelle. Informez-les aussi des délais pour effectuer une déclaration et fournir un certificat médical.
Identifiez les accidents du travail et maladies professionnelles : Pour gérer efficacement vos IJSS et ATMP, vous devez identifier toutes les situations qui donnent droit aux indemnités journalières. Assurez-vous que chaque accident ou maladie professionnelle soit bien déclaré auprès de la CPAM.
Mettez à jour régulièrement le dossier administratif des salariés concernés : Vous devez tenir un dossier administratif complet avec toutes les informations nécessaires sur chaque employé bénéficiaire d’IJSS ou d’une rente ATMP. N’oubliez pas de mettre à jour ce dossier dès qu’il y a une évolution dans la situation (nouveau certificat médical, reprise du travail…).
Automatisez autant que possible la gestion des IJSS et ATMP : Comme mentionné précédemment, utiliser un logiciel spécialisé permettra non seulement de gagner du temps mais aussi de réduire significativement le risque d’erreur humaine dans le calcul des indemnités journalières.
Faites attention aux délais imposés par la CPAM : La caisse primaire a établi certains délais pour transmettre certains documents tels que la déclaration d’accident du travail. Pensez à bien respecter ces échéances afin de ne pas vous retrouver en défaut et subir des pénalités.
En prenant le temps de mettre en place une gestion rigoureuse, vous éviterez les erreurs qui peuvent nuire à votre entreprise. En suivant ces étapes clés, vous pourrez assurer une gestion efficace et fiable des IJSS et ATMP tout en diminuant vos coûts administratifs.
Les conséquences financières d’une mauvaise gestion des IJSS et ATMP
Une mauvaise gestion des IJSS et ATMP peut avoir des conséquences financières importantes pour une entreprise. Effectivement, le coût de ces indemnités journalières peut rapidement augmenter en cas d’erreur dans leur calcul ou leur versement tardif. Voici les principales conséquences financières que vous pouvez rencontrer si la gestion de vos IJSS et ATMP n’est pas optimale :
• Des surcoûts importants pour l’entreprise : Si les indemnités journalières versées aux salariés ne sont pas calculées correctement, cela peut entraîner un surcoût important pour l’entreprise. Si ces erreurs se répètent régulièrement, elles peuvent finir par affecter considérablement votre trésorerie.
• Des pénalités administratives : Les retards dans la déclaration d’un arrêt maladie ou d’un accident du travail peuvent entraîner des pénalités de la part de la CPAM. Ces amendes peuvent s’avérer très coûteuses à long terme.
• Des conflits avec les salariés : Une mauvaise gestion des IJSS et ATMP peut engendrer des frustrations chez les salariés qui voient leurs indemnisations retardées ou amputées d’une partie importante.
La mise en place d’une solution digitale adaptée permettra non seulement de gagner du temps mais aussi de réduire significativement le risque d’erreur humaine dans le calcul et le versement des indemnités journalières.
Pensez à bien noter que ces problèmes liés à une mauvaise gestion ont un impact non seulement financier mais aussi organisationnel et social. Effectivement, cela peut entraîner une baisse de la motivation des salariés, voire un turnover accru si ces derniers ne se sentent pas soutenus par leur employeur.
Il est crucial pour les entreprises d’accorder une attention particulière à la gestion efficace des IJSS et ATMP afin d’éviter les conséquences financières et non financières négatives qui peuvent découler d’une mauvaise gestion.
