En 2026, le transfert de personnel entre entreprises s’accompagne d’exigences renforcées en matière de conservation et de sécurisation des données RH. La convention collective Syntec impose des formalités spécifiques, souvent méconnues, qui conditionnent la conformité de l’opération et la protection des salariés.
Maîtriser l’intégration technique entre deskre, Silae paie et l’écosystème RH déjà en place n’a rien d’anodin : c’est devenu un passage obligé, parfois source de complications concrètes dans le quotidien des responsables RH. Le coffre-fort numérique, loin d’être un gadget, s’impose désormais comme une pièce maîtresse, pour répondre aux exigences réglementaires et garantir une traçabilité sans faille, notamment lors des transferts de personnel.
Transfert de personnel et convention Syntec : enjeux, obligations et bonnes pratiques en 2026
Le transfert de personnel au sein du périmètre Syntec ressemble à un jeu d’équilibriste : chaque étape s’accompagne de normes strictes, dictées à la fois par le droit du travail et le code du travail. Dès que la situation juridique de l’employeur évolue, la règle est claire : l’entreprise doit s’assurer du respect des obligations suivantes, sous peine de fragiliser la conformité de l’opération et la sécurité des salariés.
Voici les principaux points à surveiller :
- maintien des clauses du contrat de travail
- information préalable du salarié
- consultation du comité social et économique (CSE)
- respect du RGPD pour la transmission de données
Impossible d’improviser. La gestion administrative exige une organisation rigoureuse : sécuriser les fiches de paie, éviter toute rupture injustifiée du contrat, verrouiller la conformité légale. Les enjeux dépassent la simple gestion de la paie : confidentialité, traçabilité, archivage numérique sécurisé, clarté des informations transmises au salarié. Pour avancer sans risque, s’entourer d’un intégrateur Silae, à l’image de Fortify, membre du programme Alliance Silae, fait la différence : audit approfondi, migration de données, formation, support technique. Grâce à l’expertise et à la certification, il devient le partenaire de confiance, aussi bien pour les PME que pour les ETI.
La convention collective Syntec impose une vigilance constante dès qu’il s’agit de modifier un contrat de travail ou d’orchestrer une rupture conventionnelle. Les relations entre employeur et salarié s’inscrivent dans une mécanique réglementaire précise, qui suppose :
- préparation systématique des bulletins de paie
- gestion rigoureuse des avenants
- notification formelle de chaque changement de situation
Dans ce contexte, s’appuyer sur des spécialistes, intégrateur, gestionnaire de paie, expert-comptable, permet de sécuriser chaque étape et d’éviter les faux pas.
Trois piliers structurent la démarche :
- Respect du RGPD : la sécurisation des flux de données n’est pas négociable
- Archivage : le coffre-fort numérique garantit la traçabilité et protège l’accès aux documents sensibles
- Accompagnement : audit, formation et assistance technique assurés par des équipes qualifiées
Comment deskre, Silae paie et un coffre-fort numérique facilitent la gestion RH lors d’un transfert entre entreprises ?
Assurer la continuité entre deskRe, Silae paie et un coffre-fort numérique n’a rien d’accessoire : c’est le moyen de garantir une gestion RH et une paie homogènes, même dans les situations les plus délicates. L’API Silae sert de colonne vertébrale technique : elle automatise et synchronise les transferts d’information entre tous les outils interconnectés. Les flux s’organisent autour de :
- dossiers salariés
- éléments variables
- absences
- bulletins de paie
La connexion entre Silae et deskRe centralise la gestion, limite les ressaisies manuelles, réduit les erreurs et fluidifie les échanges. Chaque fiche de paie suit un circuit sécurisé : Silae les transmet directement vers le coffre-fort numérique, où elles sont archivées selon les règles du RGPD. Les salariés, de leur côté, retrouvent l’ensemble de leurs documents dans leur espace personnel, même s’ils changent d’entreprise. Ce dispositif protège la confidentialité, simplifie l’administratif et rassure, autant l’entreprise d’origine que la société d’accueil.
Avec l’API, il devient possible d’interfacer Silae avec les ERP, outils de comptabilité ou modules RH existants : la synchronisation en temps réel fiabilise les données, élimine les ressaisies et simplifie la création de reportings RH ou de tableaux de bord adaptés. En cas de besoin, le support multicanal (tickets, hotline, communauté Silae) et la documentation en ligne sont là pour accompagner chaque phase, de la migration initiale jusqu’au suivi du salarié transféré. Terminé les interruptions imprévues : tout s’imbrique, du bulletin de paie à l’archivage digital, pour une gestion RH sans accroc.
Au bout du compte, la chaîne RH s’affranchit des à-coups : chaque étape se déroule dans la continuité, chaque acteur trouve sa place, et le transfert de personnel cesse d’être une source d’angoisse pour se transformer en levier de fiabilité et de transparence. La conformité n’est plus une épée de Damoclès, mais un réflexe intégré à la gestion de l’entreprise.
