Tout ce que vous devez savoir sur le prix de location d’une structure gonflable pour vos événements corporatifs

L’organisation d’événements d’entreprise est un défi en soi. Subtil mélange entre l’aspect professionnel et le côté plus casual et divertissant, ils nécessitent une préparation minutieuse. Parmi les diverses options disponibles pour rendre ces rencontres attrayantes, la location d’une structure gonflable attire particulièrement l’attention. Ces installations ludiques peuvent non seulement servir de divertissement rafraîchissant, mais aussi faire office de support publicitaire attrayant. Mais combien coûte réellement la location d’une telle structure ? Si vous vous posez cette question, ce guide est pour vous.

Importance des structures gonflables dans les événements corporatifs

Les événements d’entreprise sont souvent associés à des concepts ennuyeux, formels et standardisés. Cependant, les tendances modernes tendent à remiser ces clichés au placard en privilégiant l’aspect ludique, dans le but de créer une atmosphère plus détendue. À cet égard, les structures gonflables prouvent leur efficacité. Qui n’a pas une petite bouffée d’excitation en apercevant un château gonflable ou un toboggan géant au loin ? Originellement destinées aux enfants, ces installations attirent également les adultes par leur côté nostalgique et leur capacité à égayer n’importe quel événement, qu’il soit privé ou professionnel. Elles ne sont pas seulement des sources de plaisir, mais aussi de potentielles plateformes de publicité. Vous pouvez facilement personnaliser une structure gonflable avec le logo de votre entreprise ou tout autre message promotionnel. De cette manière, vous marquez les esprits de manière ludique et mémorable. Une autorisation d’installation peut être nécessaire vous pouvez en savoir plus sur ce lien.

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Les différents types de structures gonflables

Les jeux gonflables

  • tunnels gonflables : ces parcours, à traverser en rampant, en sautant ou en grimpant, sont dédiés à l’amusement et au challenge physique. Ils sont particulièrement appréciés lors des événements d’équipe ou des activités de team building ;
  • châteaux gonflables : ces structures emblématiques sont les stars des fêtes d’anniversaire et des kermesses, mais peuvent aussi avoir leur place lors d’un événement d’entreprise familiale. Les enfants pourront sauter et jouer en toute sécurité pendant que les parents profiteront de l’événement ;
  • jeux gonflables sportifs : des terrains de foot aux rings de boxe, les structures gonflables dédiées aux activités sportives sont à la fois amusantes et saines. Une façon idéale d’intégrer une activité physique passionnante lors de vos événements.

Les structures gonflables publicitaires

  • arches gonflables : parfaites pour les événements sportifs comme les marathons ou les courses cyclistes, elles donnent une image professionnelle et festive à votre événement. Vous pouvez y imprimer le logo de votre entreprise ou celui de vos sponsors ;
  • tentes gonflables : elles permettent de créer un espace temporaire de réunion, d’exposition ou de vente lors d’événements en plein air. Faciles à monter et transportables, elles sont un excellent moyen de promouvoir votre marque ;
  • ballons gonflables : que ce soit un dirigeable ou tout simplement un grand ballon, les ballons gonflables publicitaires sont visibles de loin et captent l’attention. Leur taille imposante et leur forme personnalisable leur confèrent un réel potentiel publicitaire.

Les facteurs influençant le prix de location d’une structure gonflable

La taille de la structure gonflable

Comme pour tout produit ou tout service, le prix de la location d’une structure gonflable dépend de plusieurs critères. Le premier est indubitablement la taille de la structure. Comme vous pouvez l’imaginer, une petite structure gonflable destinée à quelques enfants aura un coût inférieur à une immense structure conçue pour accueillir plusieurs adultes simultanément.

La durée de la location

Le deuxième critère concerne la durée de la location. La plupart des entreprises de location travaillent sur la base d’un tarif journalier, ce qui signifie que plus vous gardez la structure, plus vous payez. Cependant, certaines entreprises offrent des tarifs dégressifs pour les locations de longue durée, ce qui peut être intéressant pour les événements de plusieurs jours.

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Le type de structure gonflable

Enfin, le type de la structure gonflable influence également le coût de la location. Par exemple, une structure gonflable basique comme un château pour enfants sera généralement moins chère qu’une structure plus complexe et personnalisée, comme une arche publicitaire ou une tente gonflable.

Le coût moyen de location d’une structure gonflable

Prix minimum et maximum

Maintenant que vous avez une idée des facteurs influençant les coûts, examinons quelques chiffres. Le coût de la location d’un jeu gonflable simple peut débuter aux alentours de 100 € par jour. Cependant, si vous optez pour des structures plus grandes ou plus sophistiquées, les prix peuvent grimper jusqu’à 500 € ou plus par jour.

Comparaison des prix entre différents fournisseurs

Il est également important de noter que les coûts varient considérablement d’un fournisseur à un autre. Cela ne signifie pas nécessairement que les plus chers sont les meilleurs, ni que les moins chers sont de moindre qualité. Chaque entreprise a sa propre grille tarifaire, en fonction de facteurs internes tels que les coûts opérationnels, la structure de l’entreprise, la stratégie de prix, etc. Il est donc essentiel de comparer plusieurs devis avant de prendre une décision. Assurez-vous de comprendre ce qui est inclus dans les frais de location (installation, démontage, transport, etc.) et quelles sont les conditions de paiement.

Conseils pour économiser sur la location de structures gonflables

Réservez à l’avance

Plus vous réservez tôt, mieux c’est. Non seulement cela garantit la disponibilité de la structure que vous souhaitez, mais cela permet aussi parfois d’obtenir un meilleur tarif. En effet, certaines entreprises proposent des tarifs préférentiels pour les réservations anticipées.

Négociez

Sachez aussi que dans de nombreux cas, les prix ne sont pas figés. N’hésitez donc pas à négocier afin d’obtenir le meilleur prix possible. Cela vaut surtout si vous comptez louer plusieurs structures ou si votre événement dure plusieurs jours.

Choisissez le bon moment

Considérez également le moment de votre événement. En effet, la demande pour les structures gonflables est généralement plus élevée pendant la saison estivale, ce qui entraîne une augmentation des prix en été. Si vous pouvez organiser votre événement en basse saison, vous pourrez sans doute obtenir un meilleur tarif.

Profitez des offres spéciales

Enfin, soyez à l’affût des offres spéciales et des promotions. Certaines entreprises offrent des remises pour les événements caritatifs, les associations, les écoles, etc. N’hésitez pas à leur demander s’ils ont des offres en cours qui pourraient s’appliquer à votre situation.

Conclusion

En résumé, la location d’une structure gonflable pour un événement d’entreprise représente un certain coût, mais aussi une grande valeur ajoutée. Elle apporte un aspect ludique et original, favorise les interactions et peut contribuer à rendre votre événement mémorable. Si vous prenez le temps de bien choisir votre fournisseur, de réserver à l’avance et de négocier le prix, cette option peut être tout à fait abordable.

Alors pour votre prochain événement, pourquoi ne pas essayer ? Vous serez agréablement surpris par l’enthousiasme que peut générer une simple structure gonflable !