La gestion financière est une stratégie très importante dans une entreprise pour éviter des problèmes futurs. En effet, pendant les moments difficiles, elle vous permet d’avoir les balances des comptes afin de déterminer le problème pour une solution adéquate. Pour cela, nous vous proposons les outils indispensables pour vous aider sur cette question.
Plan de l'article
Les outils prévisionnels
Les outils prévisionnels sont nécessaires pour la création d’une nouvelle entreprise. Ils peuvent être aussi utilisés par les anciennes sociétés de temps en temps pour écarter des événements incertains dans le but d’anticiper sur des solutions.
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Les outils prévisionnels sont garants de la pérennité d’une entreprise, mais sont aussi un levier pour améliorer ses performances. Ils s’énoncent en plusieurs catégories telles que :
- les outils de gestion prévisionnelle futurs ;
- les outils budgétaires.
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Les outils de gestion prévisionnelle organisent les actions et objectifs d’une entreprise. Cela se traduit par les plans stratégiques, les plans opérationnels et les programmes d’action annuels.
La comptabilité générale
La comptabilité générale est une obligation légale qui représente la première source d’accès aux données pour la gestion d’une entreprise. Cependant, elle ne vous permet pas d’avoir une idée globale et précise sur les coûts ou la rentabilité.
Ces exercices comptables vous aident à appréhender une vision générale sur l’ensemble des flux que vous pouvez transférer sur le plan financier. En effet, la comptabilité générale vous permet d’analyser le patrimoine de votre entreprise, son actif et son passif.
De même, elle mesure les performances des entreprises par l’analyse de ses résultats. Néanmoins, elle doit interagir avec les services clés de l’entreprise pour produire le résultat escompté. En outre, grâce à la comptabilité générale, vous pouvez comparer les performances de votre entreprise et vous assurer de son équilibre financier.
La comptabilité analytique
Par opposition à la comptabilité générale, la comptabilité analytique n’est pas une obligation légale. Néanmoins, elle est un outil fortement recommandé dans la gestion financière d’une société. La comptabilité analytique vous permet d’avoir de façon détaillée toutes les activités de l’entreprise de même que les coûts réalisés par chaque département.
Cet outil vous aide aussi dans la gestion de certains éléments de votre bilan comptable, notamment l’évaluation des stocks. Pour calculer les coûts grâce à la comptabilité analytique, vous devez utiliser des méthodes différentes. Il s’agit de la méthode des coûts cibles, complets, directs et partiels.
L’ensemble de ces stratégies permet de piloter les performances d’une entreprise, ce qui est l’objectif principal d’un contrôle de gestion.
Le contrôle budgétaire
Le contrôle budgétaire est un outil qui vous permet de confronter périodiquement les données prévues et celles réalisées. Du coup, vous pouvez mettre en exergue les écarts pouvant mener aux actions correctives. Ces écarts sont parfois favorables comme défavorables. Dans tous les cas, il vous aide à déterminer l’origine des différences afin de trouver une solution appropriée pour l’évolution de votre entreprise.
Le tableau de bord
Le tableau de bord est un outil indispensable pour assurer une bonne gestion financière. Il est la clé des informations essentielles pour la prise des décisions et la définition des stratégies de l’organisation. Grâce aux tableaux de bord, vous pouvez savoir s’il faut généraliser la décision ou l’appliquer d’un département à un autre pour une réponse rapide et favorable à l’entreprise. Le tableau de bord doit expliquer les résultats réels de même que les dysfonctionnements.
Par conséquent, il favorise la prise de décision pour des actions de correction. Les tableaux de bord peuvent être établis département par département. Toutefois, vous devez avoir une homogénéité dans le temps pour faciliter la comparaison.
La gestion de trésorerie
Un autre outil fondamental dans la gestion financière est la gestion de trésorerie. La trésorerie est l’ensemble des fonds disponibles à un moment donné. Elle comprend les liquidités sur le compte bancaire, les valeurs mobilières de placement et les créances dites « réalisables ». Le but étant d’avoir une visibilité sur l’état des finances pour mieux planifier et anticiper les dépenses futures.
La gestion de trésorerie doit être établie avec précision afin que vous puissiez avoir une idée claire du budget nécessaire pour mener à bien votre projet ou activité. Effectivement, elle permet aussi d’anticiper les périodes creuses pour pouvoir y faire face en toute sérénité sans se retrouver en situation difficile.
L’un des indicateurs importants à considérer lorsqu’il s’agit de la gestion de trésorerie est le calcul du besoin en fonds de roulement (BFR). Cet indicateur mesure le niveau minimum auquel doit être maintenu le stock immobilisé par l’entreprise (stocks, créances, dettes) pour assurer sa croissance et son développement à court terme. Il permet ainsi aux dirigeants d’une entreprise d’estimer ses besoins immédiats en termes économiques.
Il ne faut pas oublier qu’une bonne gestion financière consiste aussi à diversifier ses sources de financement : prêts bancaires, emprunts obligataires ou encore capital investissement peuvent compléter la trésorerie existante dans un souci constant d’amélioration continue.
La gestion des investissements
La gestion des investissements est souvent considérée comme le cœur de la gestion financière. Elle consiste à décider où et comment placer les fonds pour réaliser un profit maximal tout en respectant les objectifs d’investissement.
Il existe plusieurs types d’investissements : actions, obligations, immobilier, matières premières ou encore cryptomonnaies. Avant toute décision d’investissement, pensez à bien comprendre le fonctionnement du marché dans lequel vous souhaitez investir afin de minimiser les risques.
Les outils utilisés pour gérer efficacement les investissements sont nombreux. Parmi eux se trouvent l’analyse technique, qui consiste à étudier l’évolution passée des cours pour prédire la tendance future ; mais aussi l’analyse fondamentale, qui s’intéresse aux données économiques et financières des entreprises cotées.
D’autres outils plus complexes tels que les modèles mathématiques peuvent être utilisés par des professionnels pour optimiser leurs placements.
Il ne faut pas oublier qu’il n’y a jamais de garantie sur un rendement futur et qu’un certain niveau de risque doit toujours être pris en compte lorsque l’on parle d’investissement. Une bonne gestion des investissements rime avec diversification et anticipation.
